ثبت سفارش و مجوزها
افراد حقیقی و حقوقی برای واردات کالای درخواستی خود باید در ابتدا مجوز ثبت سفارش کالا را از سازمان توسعه و تجارت ایران دریافت کرده و پس از آن فرآیند ثبت سفارش کالا را پیگیری نمایند. شایان ذکر است که مجوز دریافتی تنها 3 تا 6 ماه اعتبار دارد و در صورتی که در این بازه زمانی روند کار پیگیری نشود، مجددا باید نسبت به دریافت مجوز از سازمان توسعه و تجارت ایران اقدام کرد.
برای دریافت مجوز ثبت سفارش کالا افراد حقیقی و حقویقی باید مشخصات کالای درخواستی برای واردات را به شکلی کامل همراه با پیش فاکتور فروشنده ارایه کرده و در سامانه جامع تجارت ایران ثبت کنند.
سامانه جامع تجارت ایران
این سامانه به آدرس اینترنتی https://www.ntsw.ir برای این منظور در اختیار شما قرار گرفته است تا بازرگانان محترم بتوانند هر چه راحتتر و سریعتر فرآیندهای مربوط به اخذ مجوز واردات و ترخیص را به صورت الکترونیکی و یکپارچه انجام دهند.
این سامانه شامل سامانه شناسه کالا، سامانه جامع انبارها، پرتال ارزی، سامانه سنجش اعتبار، سامانه جامع امور گمرکی، یکپارچهسازی معاملات ارزی نیما، سامانه جامع حمل و نقل و سایر سامانهها و اطلاعات مورد نیاز در این رابطه میباشد. این سامانهها همان طور که مطلع هستید، حضور فیزیکی افراد حقیقی و حقوقی را به حداقل رسانده و روند تجارت بینالمللی را برای بازرگانان راحتتر میکند.
ثبت نام در سامانه جامع تجارت ایران
شما میتوانید با مراجعه به سایتhttps://www.ntsw.ir وارد این سامانه شوید. اگر از قبل در این سامانه ثبت نام کرده باشید، با زدن کد ملی و رمز عبور میتوانید وارد شوید. در غیر این صورت باید مراحل ثبت نام اولیه در سایت را با پر کردن فرم درخواست انجام دهید. در این فرم معمولا فیلدهایی را مانند نام و نام خانوادگی، شماره شناسنامه، کد ملی، نام پدر، آدرس و شماره تلفن و موارد دیگر که در زیر لیست شدهاند، وارد میکنید.
– ارایه مجوزها و استانداردهای لازم برای واردات
– ارز دولتی یا آزاد در رابطه با معامله
– اطلاعات پیش فاکتور مطابق با نسخه اصلی فروشنده
– اطلاعات حمل کالا
– پرداخت کارمزد مربوط به ثبت سفارش کالا با توجه به مبلغ کل پیش فاکتور و نوع ارز
– دریافت کد هشت رقمی ثبت سفارش واردات کالا
– مرز وارداتی کالا
– مشخصات کالا از جمله مقدار، وزن خالص و ناخالص، نوع بستهبندی، توضیح فارسی و انگلیسی و درج کد تعرفه گمرکی
– نحوه ثبت سفارش کالا اعم از بانکی یا غیربانکی
فرآیند ثبت سفارش کالا
هر فرد حقیقی یا حقوقی پس از توافق با شرکت مبدا جهت واردات کالای مد نظر خود باید یک پیش فاکتور دریافت کند. پیش فاکتور صادر شده توسط فروشنده باید دارای مهر و امضا باشد تا بتوان به عنوان سندی مهم آن را در سامانه جامع تجارت ایران ثبت کرد. همچنین برای دریافت کد فیدای 10 رقمی این پیش فاکتور ضروری است. این کد به منظور استعلام فروشنده کالا و بررسی سوابق آن کاربرد دارد. شایان ذکر است که موارد زیر باید در پیش فاکتور لحاظ شده باشد تا اعتبار پیش فاکتور تایید گردد.
– ارز معامله و نحوه پرداخت آن
– اطلاعات کامل خریدار و فروشنده
– تاریخ صدور پیشفاکتور و مدت اعتبار آن
– تعیین گمرک مبدا و مقصد و مرزهای ورودی
– شرایط حمل کالا
– کشور تولیدکننده کالا
– مشخصات کامل کالا (توضیح کالا، قیمت واحد، مقدار، وزن، نوع بستهبندی و کد تعرفه گمرکی کالا)ن آن کاربرد دارد.
مدارک مورد نیاز برای دریافت مجوز ثبت سفارش کالا
– اخذ مجوزهای قانونی لازم (مجوز جهاد کشاورزی، مجوز سازمان انرژی اتمی، مجوز وزارت بهداشت و غیره)
– اصل پروفرما به همراه کپی
– اوراق ثبت سفارش امضا شده توسط متقاضی
– کارت بازرگانی
– کارت ثبت نام وزارت بازرگانی
انواع ثبت سفارش
ثبت سفارش کالا به سه دسته تقسیمبندی میشود.
– ثبت سفارش کالا بر اساس درخواست کاربر
– ثبت سفارش کالا بر اساس روش پرداخت
– ثبت سفارش کالا بر اساس نوع کارت بازرگانی
همچنین واردات کالا بر اساس ثبت سفارش به سه دسته تقسیمبندی میشود.
– واردات کالا بدون انتقال ارز با توجه به مصوبات کمیسیون. معمولا کالاهای دارای پروانه بهرهبرداری با توجه به ماده 6 و بند 9 ماده 38 قانون سهولت نوسازی صنایع، جزو کالاهای مجاز شناخته میشود.
– واردات با ارز آزاد و به صورت واردات در مقابل صادرات.
– واردات از محل سهمیههای ارزی بعد از تخصیص ارز مورد نیاز از سازمان تخصیص ارز کشور.
ثبت سفارش کالا بر اساس روش پرداخت به شکل دیداری، مدتدار و حوالهای در حوضه بانکی کشور انجام میشود و شامل واردات در قبال صادرات و ثبت بدون انتقال ارز در حوضه غیربانکی است. شایان ذکر است که تمامی فعالیتهای مربوط به سفارش واردات کالا چه به صورت پرداخت ارزی و چه به صورت صادرات در مقابل واردات باید تابع قوانین تجارت کشور انجام شود. در مورد سفارشات از طریق کارت بازرگانی، میتوان از کارتهای بازرگانی تجاری، خدماتی، تولیدی و موردی استفاده نمود. لازم به ذکر است، افرادی که در دستگاههای دولتی حضور دارند، امکان دریافت کارت بازرگانی را ندارند. جهت اطلاعات بیشتر میتوانید با کارشناسان ما در گروه بینالمللی جوانشیر تماس بگیرید.
هزینه ثبت سفارش کالا
هزینه ثبت سفارش کالا برای همه کالاهای وارداتی نیم درصد محاسبه میشود. این مبلغ به صورت آنلاین محاسبه و در سامانه ثبت سفارش مشخص میگردد. جهت محاسبه این مبلغ سامانه به شکل خودکار پس از وارد کردن مبلغ پرفوما و نرخ تسعیر مبلغ قابل پرداخت توسط شما را محاسبه و نمایش میدهد.
توجه داشته باشید که طی کردن چنین مراحلی برای به حداقل رساندن هزینههای گمرکی و آشنایی کامل با قوانین جدید گمرکی و بازرگانی نیازمند استفاده از کارشناسان و مشاوران حرفهای و باتجربه در این زمینه است. به همین دلیل گروه بینالمللی جوانشیر با داشتن تیمی زبده در همه گمرکهای کشور تمامی مراحل مورد نیاز برای ثبت سفارش و تسریع در فرآیندهای لازم را انجام و مشاورههای لازم را به شما ارایه و در انجام تمامی فعالیتهای گمرکی و بازرگانی شما را همراهی خواهد کرد.
مجوزهای مورد نیاز برای ترخیص برخی از کالاها از گمرک
همان طور که در مطلب «ترخیص کالا چیست؟» اشاره شد، برای برخی از کالاهای وارداتی و صادراتی علاوه بر ارایه اسناد و مدارک مشخص شده، نیاز به صدور مجوزهایی جهت ترخیص کالا وجود دارد. این مجوزها با توجه به نوع کالاهای وارداتی یا صادراتی نیاز به دریافت مجوزهایی از برخی از سازمانها و ارگانها میباشد که هر یک شرایط و ضوابط خاص خودشان را دارند. شایان ذکر است که کلیه مجوزها پس از ارایه به گمرک باعث میشود تا روند ترخیص کالا انجام گیرد، در غیر این صورت کالای مورد نظر ترخیص نخواهد شد.
در اینجا به برخی از این مجوزها و سازمانها و ارگانهای صادرکننده آنها اشاره میکنیم.
مجوز استاندارد
یکی از پراهمیتترین مجوزهای مورد نیاز برای ترخیص کالا گرفتن مجوز استاندارد میباشد. این مجوز معمولا از طریق آزمایشگاههای مربوطه صادر میشود تا بتوان مجوز ترخیص کالا را از گمرک دریافت کرد. در صورتی که این مجوز صادر شود، نشان دهنده این موضوع است که کالای شما استانداردهای لازم را برای وارد یا صادر شدن دارا میباشد. شایان ذکر است که اگر کالای وارداتی شما کمتر از 5 عدد بوده یا ارزش مادی آن کمتر از 3000 دلار باشد، دیگر نیاز به دریافت مجوز استاندارد از سازمان مربوطه را نخواهید داشت. البته ناگفته نماند که اگر این کالای وارد شده به این تعداد به دفعات تکرار شود، دیگر این قانون شامل حال آن کالا نخواهد شد و باید روند دریافت مجوز استاندارد را طی کند.
همچنین لازم به ذکر است که برخی از صادرکنندگان برتر کشور به دلیل رعایت برخی از استانداردهای داخلی، دیگر نیاز به دریافت مجوز استاندارد برای صادرات کالاهای خود ندارند. البته برخی از کالاها نیز به صورت موقت وارد گمرک کشورمان میشود که مسلما آنها نیز نیاز به دریافت مجوز استاندارد برای ادامه پروسه کاری خود نخواهند داشت.
مجوز قرنطینه
معمولا قرنطینه را میتوان به دو دسته قرنطینه حیوانی و نباتی تقسیمبندی کرد. برخی از کالاهای نباتی که ریسک کمتری دارند دیگر نیاز به دریافت مجوز قرنطینه برای ترخیص ندارند و تنها گواهی بهداشتی که از مبدا صادر میشود، برای ترخیص کفایت میکند. ولی برخی دیگر از نباتات، محصولات کشاورزی و دانههای روغنی با اهمیت بالاتر نیاز به دریافت این مجوز را دارند، زیرا ارتباط منستقیم با سلامت عموم مردم خواهد داشت. البته لازم به ذکر است که اگر بازرسان گمرک هرگونه آلودگی را در این کالاها مشاهده کنند، در هر مرحلهای از ورود آنها به کشور جلوگیری خواهند کرد.
مجوز وزارت بهداشت
اکثر کسانی که در زمینه واردات محصولات آرایشی و بهداشتی فعالیت دارند، باید این مجوز را در هنگام ترخیص کالاهای خود ارایه کنند. برای این کار نیاز است تا اسناد و مدارک مربوطه را ارایه داده تا از صحت و سلامت آنها مطمئن شوند. لازم به ذکر است که با توجه به نوع کالا، گاهی نیاز است تا نمونه کالا را به وزارت بهداشت ارایه داده تا بررسی بیشتری روی آن محصول برای ورود به کشور انجام شود. معمولا کالاهای آرایشی و بهداشتی با توجه به درگیر بودن با سلامت مردم از اهمیت بالایی در زمان صدور مجوز و بررسی و آزمایشات مورد نیاز برخوردار است.
مجوز ارشاد
برای واردات دستگاههای چاپ و ماشین آلات مربوطه نیاز به دریافت مجوز ارشاد خواهد بود. اگر ماشین آلات وارداتی نو باشند نیاز به بازررسی نخواهند داشت، ولی اگر این ماشین آلات وارداتی دست دوم محسوب شوند، باید برای آنها مجوز لازم را دریافت کرد و توسط بازررسان گمرک بازرسی شوند.
مجوز سازمان انرژی اتمی
کالاها و ابزارهایی مانند تلفنهای همراه بیسیم، لیزرهای پزشکی و غیره نیاز به دریافت مجوز از سازمان انرژی اتمی را دارند. با توجه به اینکه ورود برخی از کالاها و ابزارها به داخل کشور ممنوع است، برای واردات آنها حتما باید قبل از اقدام مجوزهای لازم را دریافت کرد تا کالاهای وارداتی اجازه ترخیص از گمرک را داشته باشند. مسلما در غیر این صورت و بدون داشتن مجوز سفارش واردات کالایی داده شود، این کالا در گمرک بلوکه شده و ضرر و زیان زیادی متوجه صاحبان کالا خواهد شد.
مجوز کانون پرورشی فکری کودکان و نوجوانان
برای ترخیص کالاهایی که مربوط به استفاده کودکان و نوجوانان است، مخصوصا اسباب بازیها باید مجوز لازم را از کانون پرورشی فکری کودکان و نوجوانان دریافت کنید تا بتوانید آنها را از گمرک ترخیص نمایید.
مجوز وزارت راه و شهرسازی
این مجوز معمولا برای شرکتهای غیر ایرانی مورد نیاز است که در زمینه حمل و نقل در کشورمان فعالیت میکنند و نیاز دارند ابزارآلات و مصالحی را وارد کشور کنند.
سخن آخر
گروه بینالمللی جوانشیر با مدیریت آقای ایوب جوانشیر به عنوان یک شرکت باتجربه و معتبر در امور ترخیص کالا و انجام امور گمرکی مرتبط، توانایی آن را دارد تا با توجه به آخرین قوانین و بخشنامههای گمرکی و بازرگانی کالاهای شما را در اسرع وقت و با کمترین هزینه از گمرک ترخیص نماید. ما افتخار میکنیم که اکثر مشتریان جدیدمان به مشتریان دایمی ما مبدل میشوند، زیرا این عزیزان از خدمات ارایه شده گروه بینالمللی جوانشیر نهایت رضایت را داشته و مشاورههای لازم را برای حل مشکلات موجود در مسیر ترخیص کالا از ما کسب میکنند.