مطمئنا یکی از مهمترین خدماتی که شرکت‌های وارداتی و صادراتی به مشتریان خود ارایه می‌دهند، ترخیص کالا از گمرک است. شاید در ذهنیت برخی افراد این کار روند بسیار پیچیده‌ای داشته باشد، ولی حقیقتا این طور نیست و شما با آشنایی بیشتر از روال و نحوه این کار پی خواهید برد که چگونه می‌توان این کار را انجام داد. ولی توصیه می‌کنیم که اگر تا به حال این کار را انجام ندادید یا زمان کافی برای انجام آن ندارد، از نمایندگان قانونی برای این کار استفاده کنید.
به طور کل می‌توان گفت که ترخیص کالا یعنی انجام تمامی فعالیت‌هایی که موجب آزاد شدن کالای وارداتی و صادراتی از گمرک می‌شود. معمولا آزادسازی و حمل کالاها توسط صاحبان کالا یا نمایندگان قانونی آنها انجام می‌گیرد. شایان ذکر است که گروه بین‌المللی جوانشیر با مدیریت جناب آقای ایوب جوانشیر با سال‌ها تجربه در این زمینه و داشتن کارشناسان و پرسنل ماهر و زبده می‌تواند نمایندگی شما را برای ترخیص کالا در همه گمرک‌های کشور بر عهده بگیرد.
مراحل ترخیص کالا از گمرک
به منظور آزادسازی کالا ابتدا باید اسناد و مدارک مورد نیاز را جهت ترخیص کالا از گمرک تهیه کنید. این کار هم می‌تواند به صورت فیزیکی و هم الکترونیکی انجام گیرد. در این حین، کلیه مسائل مالی از جمله حقوق گمرکی، مالیات، سود بازرگانی و سایر وجوه قانونی باید ارایه و پرداخت شود. با توجه به اینکه این روند کمی تخصصی است، معمولا این قبیل کارها را به شرکت‌هایی مانند گروه بین‌المللی جوانشیر می‌سپارند تا افراد حقیقی و حقوقی بتوانند با خیالی راحت و آسوده کالای خود را ترخیص و تحویل بگیرند. توجه داشته باشید که با داشتن تخصص و مهارت در امر ترخیص کالا این روند در کمترین زمان و بدون مشکل انجام خواهد گرفت. به همین دلیل اگر مهارت کافی و زمان لازم را برای این کار ندارید، این کار را برون‌سپاری کنید. همچنین به یاد داشته باشید که برای ترخیص برخی از کالاها نیاز به مجوز برخی از ارگان‌ها و سازمان‌ها مانند سازمان بهداشت، سازمان فرهنگ و ارشاد و غیره می‌باشد. بنابراین، قبل از اقدام برای ترخیص مجوزهای لازم را نیز برای این کار کسب کنید.
ثبت اظهارنامه در EPL
اولین قدم برای ترخیص کالا و ثبت سفارش، پرکردن اظهارنامه EPL است، که این امر به صورت اینترنتی و آنلاین قابل انجام می‌باشد. در صورت نیاز شما می‌توانید دستورالعمل‌های مربوطه را در سایت رسمی گمرک به نشانی www.irica.gov.ir مشاهده کنید.
مدارک مورد نیاز برای اظهارنامه کالا در گمرک
- اظهارنامه واردات قطعی
- اعلامیه تامین ارز یا نامه برات
- بارنامه
- بیمه‌نامه
- پروانه بهره‌برداری
- پروانه صادراتی
- پیش‌فاکتور
- ترخیصیه
- سیاهه خرید یا فاکتور
- بروشور و کاتالوگ
- کپی کارت بازرگانی معتبر قبض انبار
- گواهی مبدا
- لیست عدل‌بندی
- مجوز ثبت سفارش
- مجوزهای قانونی و مدارک لازم جهت ترخیص کالا از قبیل گواهی بهداشت، استاندارد، انرژی اتمی، قرنطینه نباتی و سایر
- وکالت‌نامه رسمی، کارت حق‌العمل‌کاری
باید دقت کنید که در زمان پرکردن اظهارنامه از طریق اینترنت باید بسیار دقت کنید، زیرا عدم دقت و نادرست بودن اطلاعات مندرج در اظهارنامه ممکن است باعث صدمات مالی زیادی به شما شود. پس از پرکردن اظهارنامه، در انتها یک شماره سریال و شماره عطف به شما داده می‌شود که باید آن را چاپ گرفته و برای ادامه مراحل کار نزد خود نگه دارید.
احراز هویت
پس از ارایه اظهارنامه، هویت شما باید توسط گمرک تایید گردد. پس از این امر به شما یک شماره ثبت (کوتاژ) داده می‌شود و سپس برگه شما را مهر می‌زنند.
کنترل کالا
به منظور کنترل کالا در گمرک سه مسیر سبز، زرد و قرمز وجود دارد. توجه داشته باشید که اگر کالای شما در مسیر زرد و قرمز قرار گیرد، باید توسط ماموران گمرک کنترل شده و با اسناد مطابقت داده شود. پس از مطابقت کالای شما، برای ارزش اظهار شده و سوابق گمرکی و سایر مسائل دیگر بررسی و نظارت انجام می‌گردد.
دریافت مجوزهای لازم
اگر کالای وارداتی شما نیاز به اخذ مجوزهای لازم از دستگاه‌های مرتبط داشته باشد، در این مرحله باید گواهینامه‌ها و مجوزهای دریافت شده را به کارشناسان مربوطه ارایه دهید. این امر برای کالاهایی استفاده می‌شود که بیشتر مربوط به استاندارد، بهداشت، تجهیزات پزشکی، انرژی اتمی، مخابرات و غیره باشد.
بررسی مجدد تعرفه و تطبیق کالا
در این بخش کارشناس مربوطه تعرفه گمرکی کالا را با اسناد موجود مطابقت می‌دهد. همچنین مجوزها و مدارک دیگر نیز مجددا مورد بررسی قرار می‌گیرد که در صورت تایید مهر و امضا می‌شود.
پرداخت هزینه گمرک
صاحبان کالا یا نماینده‌های قانونی بعد از تایید نهایی، کلیه هزینه‌های مربوط به گمرک را پرداخت و فیش واریزی را ارایه می‌کنند تا پروانه سبز گمرک باری را تحویل بگیرند. با این کار مجوز خروج کالا از گمرک صادر می‌شود.
هزینه انبارداری
با توجه به نوع گمرک و مدت زمان انبارداری کالا در گمرک، صاحبان کالا یا نمایندگان قانونی آنها باید هزینه‌هایی مانند هزینه تخلیه و بارگیری، هزینه مدت زمان رسوب کالا، بیمه کالا و غیره را پرداخت نمایند تا مجوز بارگیری از گمرک صادر شود.
خروج کالا از گمرک
پس از انجام تمامی مراحل ذکر شده، صاحبان کالا یا نمایندگان قانونی آنها می‌توانند بیجک انبار را به وسیله پروانه سبز گمرکی مهر شده دریافت کنند. پس از اتمام تمامی این مراحل، صاحبان کالا می‌توانند وسیله نقلیه مدنظر خود را جهت بارگیری و حمل کالای خود وارد گمرک کرده و کالای خود را پس از بررسی مجدد به خارج از گمرک منتقل کنند.
کار را به کاردان بسپارید
گروه بین‌المللی جوانشیر با سال‌ها تجربه و داشتن کادری مجرب و ماهر در زمینه ترخیص کالا، کلیه مراحل یاد شده را در اسرع وقت و با صرف هزینه بسیار مناسب به عنوان نماینده قانونی شما انجام می‌دهد تا شما دیگر دغدغه و نگرانی بابت عدم ترخیص کالا یا زمان‌بر بودن این مسئله نداشته باشید.